Messen entdecken: Was ist eine Messe und wie kann sie deinem Unternehmen nützen?

Hast du dich jemals gefragt, was eine Messe ist? Einfach ausgedrückt, handelt es sich um eine spezielle Veranstaltung, bei der Unternehmen zusammenkommen, um die neuesten Branchenangebote zu präsentieren und zu entdecken.

Diese Veranstaltungen dienen der Vernetzung und dem Geschäftswachstum und richten sich an Fachleute, die auf der Suche nach Markteinblicken, Kooperationen und Chancen sind.

In diesem Leitfaden erfährst du alles, was du über Messen wissen musst – von ihrem grundlegenden Zweck bis hin zu den Auswirkungen, die sie auf deine Geschäftsvorhaben haben können.

Definition von Messen: Ein umfassender Überblick

trade show

Messen dienen als lebendige Plattformen, auf denen die neuesten Produkte und Dienstleistungen vorgestellt werden und die ein Umfeld schaffen, das die Vernetzung, den Wettbewerb und die Zusammenarbeit zwischen Fachleuten fördert.

📈 Allein im Jahr 2022 spielten Messen für B2B-Unternehmen eine entscheidende Rolle und erreichten eine Marktgröße von 10,2 Milliarden US-Dollar. Das unterstreicht ihre wirtschaftliche Bedeutung und die Rolle, die sie in verschiedenen Branchen spielen.

Messen können in verschiedenen Größenordnungen und an verschiedenen geografischen Orten stattfinden, ob in großen Kongresszentren oder virtuell.

Von Tech-Start-ups, die ihre neuesten Innovationen vorstellen, bis hin zu etablierten Marken, die neue Produktlinien auf den Markt bringen, bieten Messen eine Plattform für Unternehmen, um ihre Angebote einem Zielpublikum zu präsentieren.

Messen vs. Fachausstellungen

Du fragst dich vielleicht, ob Messen und Fachmessen identisch sind? Nun, nicht ganz. Zwar sind beide Plattformen für Unternehmen, um ihre Produkte zu präsentieren und mit potenziellen Käufern in Kontakt zu treten, aber es gibt feine Unterschiede zwischen beiden.

Messen, wie z. B. die Frankfurter Buchmesse, sind für die Öffentlichkeit zugänglich und richten sich an verschiedene Branchen.

Denke an deine örtliche Auto- oder Lebensmittelmesse. Diese Veranstaltungen beinhalten oft Elemente der Öffentlichkeitsarbeit und Unterhaltung und können sogar kulturelle oder pädagogische Aktivitäten umfassen.

Auf der anderen Seite sind die meisten Messen in erster Linie verkaufsorientierte Veranstaltungen, die sich auf die Beziehungen zwischen Unternehmen (B2B) innerhalb einer bestimmten Branche konzentrieren. Bei ihnen geht es mehr um:

• Geschäftsabschlüsse zu tätigen
• Kooperationen
• Neue Produkte und Dienstleistungen vorzustellen
• Networking mit Branchenexperten

Messen sind in der Regel nicht darauf ausgerichtet, die Öffentlichkeit zu unterhalten.

Je nachdem, wo du dich auf der Welt befindest, wirst du den einen Begriff häufiger hören als den anderen.

In Europa wirst du wahrscheinlich den Begriff «Messe» hören, während der Begriff «Trade Show» in den Vereinigten Staaten gebräuchlicher ist.

Die wichtigsten Veranstaltungsorte für Fachmessen

Vielleicht bist du neugierig auf die Orte, an denen diese Fachmessen stattfinden. Vom ExCeL London mit seinen groß angelegten Ausstellungen und modernen Einrichtungen bis hin zum weltweit anerkannten Dubai World Trade Centre und sogar dem berühmten Las Vegas Convention Center werden Messen an großen Veranstaltungsorten auf der ganzen Welt abgehalten.

Jeder Veranstaltungsort bietet eine einzigartige Mischung aus Ambiente, Funktionalität und Zugänglichkeit.

Olympia London zum Beispiel bietet eine historische Atmosphäre mit moderner Funktionalität, während Manchester Central mit seinem bedeutenden Veranstaltungsort im Zentrum von Manchester hervorsticht.

Diese Veranstaltungsorte bieten die perfekte Kulisse für Unternehmen, um ihr Angebot zu präsentieren und mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten.

Die Anatomie einer Messe

trade show booth

Schauen wir uns die Kernelemente einer Messe an. Mit einer Vielzahl von Ausstellern, die ihre Stände auf ihre spezifischen Ziele zuschneiden, und Besuchern, die von potenziellen Käufern bis hin zu Branchenanalysten reichen, ist eine Messe nichts weniger als ein lebhaftes Geschäftsökosystem.

Die Gestaltung der Stände spielt eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, Besucher/innen anzulocken.

Von interaktiven Produktvorführungen bis hin zu Networking-Bereichen – ein einzigartiges und attraktives Standdesign kann das Image der Marke stärken.

In Verbindung mit Werbeartikeln wie Produktdemonstrationen und interaktiven Medien werden diese Stände zum Mittelpunkt einer Messe, ziehen die Aufmerksamkeit der Besucher/innen auf sich und fördern potenzielle Geschäftsbeziehungen.

Aussteller und ihre Ziele

Die Aussteller sind die Lebensader einer Messe. Sie verfolgen eine Reihe von primären Zielen, darunter Markenbekanntheit, Leadgenerierung und Networking. Messen dienen Unternehmen oft als Plattform, um neue Produkte vorzustellen und sie auf den Markt zu bringen.

Da ein erheblicher Teil der Besucher/innen über eine Kaufbefugnis verfügt, sind Messen entscheidend für die Gewinnung von Kundenkontakten und den Abschluss von Geschäften.

Über den Verkauf hinaus bieten sie eine einzigartige Gelegenheit für Unternehmen, ihren Marketingtrichter und ihre Markenpräsenz innerhalb einer Branche zu stärken, in neue Märkte zu expandieren und die Kundenbeziehungen zu verbessern.

Denn was ist besser geeignet, um direktes Feedback zu erhalten und die Kundenbindung zu fördern, als der persönliche Kontakt mit ihnen?

Standdesign und Marketingmaterialien

Das Design eines Messestandes hat einen großen Einfluss auf die Attraktivität des Standes für die Besucher/innen.

Alles, von der Gestaltung und Farbgebung bis hin zum Bodenbelag und den Medien auf dem Stand, muss mit der Identität der Marke übereinstimmen.

Aber es geht nicht nur darum, gut auszusehen. Praktische Aspekte sind entscheidend. Der Stand sollte Folgendes bieten:

• ausreichend Platz für Interaktion
• Produktvorführungen
• Beweglichkeit des Personals
• die Möglichkeit, bei Bedarf private Gespräche zu führen

Und vergessen wir nicht die Marketingmaterialien. Diese müssen den Teilnehmern die wichtigsten Markenbotschaften und Produktvorteile des Ausstellers klar und einprägsam vermitteln.

Im digitalen Zeitalter können interaktive Technologien, Touchscreens und digitale Beschilderung in die Werbematerialien integriert werden, um die Bindung der Teilnehmer/innen zu erhöhen.

Warum sollte man eine Messe besuchen?

trade show event

Nachdem wir beschrieben haben, was eine Messe beinhaltet, wenden wir uns nun den Gründen für den Besuch einer Messe zu.

Von direkten Verkaufsmöglichkeiten bis hin zum Networking bieten Messen eine Fülle von Vorteilen für Unternehmen und Fachleute.

Messen bieten den Unternehmen eine einzigartige Plattform, um sich zu vergrößern und Branchenbeziehungen aufzubauen.

Sie erhöhen ihre Sichtbarkeit und Glaubwürdigkeit innerhalb der Branche.

Für Fachleute bieten sie Gelegenheiten zum Networking, die Chance, potenzielle Käufer zu treffen und sich über die neuesten Branchentrends zu informieren.

Egal, ob es darum geht, Umsätze zu generieren, den Bekanntheitsgrad einer Marke zu steigern oder einfach nur den Puls der Branche zu fühlen – Messen bieten für jeden etwas.

Für Unternehmen

Messen bieten Unternehmen eine exklusive Chance, neue Zielgruppen und Demografien zu erreichen, die über andere Marketingkanäle nur schwer zu erreichen sind.

Außerdem bieten sie eine Plattform, um neue Produkte mit praktischen Vorführungen effektiv vorzustellen.

Außerdem bietet die Teilnahme an einer Messe mehrere Vorteile, z. B:

• Steigerung der Markenbekanntheit
• Aufbau von Beziehungen zur Presse, was zu Medienberichten über zukünftige Veranstaltungen führt
• Persönlicher Kontakt mit den Kunden, Aufbau von Beziehungen und Vertrauen für sicherere Geschäfte

Ganz gleich, ob es darum geht, neue Kunden zu gewinnen oder die Beziehungen zu bestehenden Kunden zu stärken, Messen bieten eine unvergleichliche Plattform für Unternehmen, um ihre Marketing- und Verkaufsziele zu erreichen. 🚀

Für Branchenprofis

Messen sind hervorragende Networking-Plattformen für Fachleute und Mitglieder der Branche, auf denen sie potenzielle Kunden und Lieferanten treffen und auch ihre Konkurrenten beurteilen können.

Neben dem Networking bietet die Teilnahme an Messen noch weitere Vorteile:

• Treffen von potenziellen Käufern und Knüpfen langfristiger Geschäftspartnerschaften
• Sie bieten eine Bildungsplattform, um ein tieferes Verständnis der Branche zu erlangen
• Vertiefung des Wissens und Verständnis für das gesamte Ökosystem des Marktes

Egal, ob es darum geht, ein Geschäft abzuschließen oder sich über die neuesten Branchentrends zu informieren, Messen bieten eine Fülle von Möglichkeiten für Fachleute. 📊

Die Kosten einer Messeteilnahme

Kostenanalyse

Trotz der zahlreichen Vorteile, die eine Messeteilnahme mit sich bringt, ist es wichtig, auch die damit verbundenen Kosten zu kennen.

Diese umfassen:

• Standfläche und Ausstellungsgestaltung
• Versand
• Personal
• Dienstleistungen auf der Messe
• Teilnahmegebühr
• Reise
• Unterkunft

Die Kosten für einen Messestand können stark variieren, wobei der Preis pro Quadratmeter bei kleineren Ständen oft über 300 Euro liegt und bei größeren Exponaten zwischen 200 und 300 Euro.

Der Einbau von Hightech-Elementen wie einer Videowand kann die Kosten erheblich erhöhen und die ursprünglichen Schätzungen manchmal verdreifachen. Zusätzliche Kosten wie z. B.:

• Versand
• Materialtransport
• Personalkosten
• Versorgungsleistungen bei der Veranstaltung

tragen ebenfalls zu den Gesamtkosten einer Messeteilnahme bei.

Tipps zur Budgetierung für kleinere Unternehmen

Für kleinere Unternehmen können die Kosten für die Teilnahme an einer Messe entmutigend sein. Es gibt jedoch Möglichkeiten, diese Kosten effektiv zu verwalten.

Eine Möglichkeit ist, im Voraus zu planen und zu budgetieren.

Dazu gehört, dass du die Größe und den Standort des Standes, die Kosten für Versand und Material und den Personalbedarf berücksichtigst. Es ist auch wichtig, die mögliche Rendite zu bedenken.

Wenn ein Unternehmen z. B. ein neues Produkt auf den Markt bringt, könnte der potenzielle Umsatz, der durch die Messe erzielt wird, die Kosten für die Teilnahme übersteigen.

Vorbereitungen für deine nächste Messe treffen: Strategien für den Erfolg

strategy session

Mit Blick auf die Kosten und den potenziellen Nutzen einer Messe sollten wir uns Strategien für eine erfolgreiche Vorbereitung überlegen.

Dies beginnt mit:

• Klare Ziele für Markenbekanntheit, Lead-Generierung und Beziehungsaufbau setzen
• Frühzeitige Absprachen mit dem Team
• Erstellung eines Logistikdokuments
• Erreichbare Ziele für die Veranstaltung setzen
• Entwicklung einer Marketingkampagne im Vorfeld des Messeauftritts
• Abstimmung der Marketingmaßnahmen auf verschiedenen Plattformen, einschließlich E-Mail und Aktivitäten im Vorfeld der Veranstaltung

Im heutigen digitalen Zeitalter spielen die sozialen Medien eine entscheidende Rolle bei der Messevorbereitung.

Hier sind einige kreative Möglichkeiten, wie du die sozialen Medien für die Messevorbereitung nutzen kannst:

• Lade die Teilnehmer auf Social-Media-Plattformen zu Aktivitäten oder Vorführungen an deinen Stand ein.
• Biete veranstaltungsspezifische Werbegeschenke an, um die Aufmerksamkeit auf deine Teilnahme zu lenken.
• Nutze veranstaltungsspezifische Hashtags in den sozialen Medien, um die Sichtbarkeit und das Engagement vor, während und nach der Messe zu erhöhen.

Durch die Umsetzung dieser Strategien zur Geschäftsanbahnung können Unternehmen das Engagement steigern und ihre physische Präsenz auf Messen bekannt machen.

Die Rolle des Verkaufsteams

Der Erfolg eines Messeauftritts hängt maßgeblich von der Leistung des Verkaufsteams ab.

Ein effektives Training, das auf die einzigartige Dynamik einer Messe zugeschnitten ist, ist entscheidend für die Vorbereitung des Verkaufsteams, die Steigerung der Besucherbindung und die Gewinnung von Leads.

Die Mitglieder des Verkaufsteams, die auch als Unternehmensvertreter/innen bezeichnet werden, müssen gut mit Marketingmaterial ausgestattet sein, ein umfassendes Verständnis des Wertangebots des Unternehmens vorweisen können und in der Lage sein, mit gängigen Fragen und Einwänden umzugehen.

Richtig geschulte Verkaufsteams, die zwischenmenschliche Fähigkeiten und Rollenspiele einsetzen, sind besser in der Lage, Leads auf der Messe zu verwalten und Geschäfte mit potenziellen Kunden abzuschließen.

Nachbereitung der Veranstaltung

Auch wenn die Hauptaktivitäten während der Messe stattfinden, sind die Maßnahmen nach der Messe ebenso wichtig.

Die Nachbereitung von Leads unmittelbar nach der Messe ist entscheidend, um die während der Veranstaltung geknüpften Kontakte zu nutzen.

Ein strukturierter Zeitplan stellt sicher, dass potenzielle Interessenten nicht übersehen werden, und personalisierte Follow-up-E-Mails können die Wirksamkeit der Kommunikation erhöhen.

Für eine effiziente Lead-Erfassung auf Messen werden oft Anwendungen eingesetzt, die in ein CRM-System integriert werden können, so dass eine bessere Organisation und Priorisierung auf der Grundlage des Konversionspotenzials möglich ist.

Um Leads effektiv zu generieren, muss man den B2B-Verkaufszyklus, der Monate bis Jahre dauern kann, verstehen und eine geduldige Nachfassaktion durchführen.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Messen eine einzigartige Plattform für Unternehmen sind, um ihre Produkte zu präsentieren, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten und sich über Branchentrends auf dem Laufenden zu halten.

Egal, ob du ein kleines Unternehmen bist, das sich einen Namen machen will, ein großes Unternehmen, das ein neues Produkt auf den Markt bringt, oder ein Fachmann, der Kontakte knüpfen und sich über Branchentrends auf dem Laufenden halten will – Messen bieten eine Fülle von Möglichkeiten.

Wenn du also deine nächste Marketingstrategie planst, solltest du den Einfluss der Messen nicht außer Acht lassen, denn sie können dein Unternehmen zu neuen Höhen katapultieren. 🚀

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Zweck von Fachmessen?

Messen sind eine großartige Möglichkeit, um am Ball zu bleiben, indem du dich über neue Entwicklungen in deiner Branche informierst und deine Konkurrenz im Auge behältst. Es geht darum, auf dem Laufenden zu bleiben und Kontakte zu knüpfen.

Was ist eine Messe – eine einfache Definition?

Eine Messe ist eine branchenspezifische Veranstaltung, auf der Unternehmen ihre Produkte vorstellen, für ihre Dienstleistungen werben und Beziehungen zu Vertriebskanälen aufbauen. Sie ist eine gute Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen und sich über Markttrends zu informieren.

Was ist der Unterschied zwischen Fachmessen und Messen?

Bei Fachmessen geht es nur um das Geschäft, während Messen eher eine öffentliche Angelegenheit sind, mit Unterhaltung und Engagement für alle. Das eine ist also vergleichbar mit einer Geschäftsparty, das andere ein Jahrmarkt.

Was sind die Vorteile einer Messebeteiligung?

Die Teilnahme an einer Messe bietet direkte Verkaufsmöglichkeiten, Networking, Einblicke in die Branche, Möglichkeiten für die Medien und eine Plattform zum Ausbau deiner Geschäftsbeziehungen. Es ist eine großartige Möglichkeit, dein Geschäft anzukurbeln! 💼

Welche Kosten sind mit der Teilnahme an einer Messe verbunden?

Die Teilnahme an einer Messe kann eine ziemliche Investition sein: Standfläche, Gestaltung des Messestandes, Versand, Personal, Serviceleistungen auf der Messe, Teilnahmegebühren sowie Reise- und Übernachtungskosten. Das alles summiert sich!