Du fragst dich, wie du als Unternehmen an einer Messe teilnimmst und wie du jeden Moment nutzen kannst?

In diesem unverzichtbaren Leitfaden bringen wir praktische Strategien auf den Punkt, die dir bei der Vorbereitung, dem Auftritt und der Kontaktaufnahme helfen.

Wir zeigen dir, wie du dir klare Ziele setzt, einen unvergesslichen Messestand gestaltest, zielgerichtetes Networking betreibst und Leads nachverfolgst, um den Erfolg nach der Messe sicherzustellen.

Beginne gleich hier damit, deine Messeteilnahme in wichtige geschäftliche Meilensteine zu verwandeln.

Wesentliche Highlights

• Meistere deinen Messeauftritt, indem du dir SMARTe Ziele setzt, dich gründlich vorbereitest und deinen Stand mit interaktiven Elementen und einem Hauch von Komfort zu einem absoluten Publikumsmagneten machst.
• Networking ist deine Geheimwaffe: Knüpfe noch vor der Messe bei Gesprächen Kontakte zu den Teilnehmern und tausche dich mit anderen Ausstellern und Referenten aus. 
• Nutze die Macht der sozialen Medien: Locke dein Publikum vor der Veranstaltung an, überflute ihre Feeds während der Veranstaltung mit Live-Aktionen und halte die Magie mit Follow-ups noch nach der Messe am Leben.

Ziele für deine Messe festlegen

business goals

Wenn du an einer Messe teilnimmst, ist es wichtig, dass du dir einen Fahrplan zurechtlegst.

Hier sind einige Schritte, die du befolgen solltest:

• Beginne mit klaren Zielen, wie z. B. der Festlegung deiner Zielkontakte, der Anzahl der zu planenden Treffen und der gewünschten Erfolge.
• Versuche, diese Ziele mit deiner Marketingstrategie und deinen allgemeinen Unternehmenszielen abzustimmen, um eine Struktur zu schaffen, an der du deinen Erfolg messen kannst.
• Nutze den SMART-Rahmen – Spezifisch, Messbar, Ausführbar, Realistisch und Terminiert – um strukturierte und zielgerichtete Messeziele zu setzen.

Willst du die Besucherzahlen erhöhen? Setze dir ein Ziel für eine bestimmte prozentuale Steigerung der Besucherzahlen im Vergleich zum Vorjahr.

Konzentriere dich auf die Qualität der Leads statt auf die Quantität und lege eine bestimmte Anzahl qualifizierter Leads fest, die du auf der Messe gewinnen willst.

Konkrete Ziele sind z.B.:

• ein neues Produkt auf den Markt bringen.
• neue Leads sammeln.
• neue Geschäftspartner kennenlernen.
• eine bestimmte Menge an Produkten verkaufen.

Eine Messe kann eine komplexe Erfahrung sein, aber die richtigen Kontaktdaten zu haben und neue Ideen zu erkunden, kann ein Wegweiser für deine Messereise sein.

Vorbereitungen für den Erfolg

Bevor du einen Fuß auf die Messe setzt, sind umfangreiche Vorbereitungen notwendig.

Erinnere dich an das alte Sprichwort: «Wer nicht plant, plant den Misserfolg», das besonders treffend für Messen ist.

Im Folgenden erfährst du, wie du dich über die Messe informierst, einen Zeitplan erstellst und Marketingmaterialien vorbereitest, um sicherzustellen, dass deine Messeteilnahme deinem Unternehmen hervorragende Chancen bietet.

Recherchiere die Messe

Der Weg zum Messeerfolg beginnt schon lange vor der Veranstaltung selbst mit einer umfassenden Recherche.

Indem du dich über die Messe informierst, identifizierst du deine Lieblingsaussteller, potenzielle Geschäftspartner und die Standorte ihrer Stände, um dir ein klares Ziel für deine Teilnahme zu setzen. 

Wenn du die Stände und Lieferanten genau beobachtest, kannst du beliebte Artikel, Farbmuster und mögliche neue Trends entdecken.

Nicht zu vernachlässigen ist auch die Lage eines Messestandes, die einen entscheidenden Einfluss auf die Besucherzahlen während der Messe hat. 

Also kremple die Ärmel hoch, tauche in die Details ein und bekomme ein Gefühl für die Messelandschaft.

Erstelle einen Zeitplan

Nachdem du deine Recherchen abgeschlossen hast, kannst du dich nun auf die detaillierte Erstellung eines Zeitplans konzentrieren.

Hier planst du deinen Tag und stellst sicher, dass du Zeit hast, die Stände deiner Zielgruppe zu besuchen, an relevanten Veranstaltungen teilzunehmen und das Beste aus deiner Zeit auf der Messe zu machen.

Nutze Tools zur Terminplanung, um Treffen im Voraus zu planen und sie während der Messe effektiv zu verwalten.

Vergiss nicht, deinen Zeitplan flexibel zu gestalten, um unerwartete Gelegenheiten oder Änderungen in letzter Minute zu berücksichtigen.

Um den Teilnehmern das Gefühl zu vermitteln, dass sie von Bedeutung sind und um Informationen über potenzielle Kunden zu sammeln, bietet es sich an, vor der Veranstaltung Videointerviews durchzuführen.

Bereite deine Marketingmaterialien vor

Bevor du auf die Messe gehen kannst, steht noch ein letzter wichtiger Schritt an: die Vorbereitung deiner Marketingmaterialien.

Deine Visitenkarten, Broschüren, Werbeartikel und andere Drucksachen sind nicht einfach nur ein Stück Papier – sie sind ein greifbarer Ausdruck deiner Marke.

Achte also darauf, dass deine Visitenkarte so gestaltet ist, dass sie einprägsam ist und zum Handeln anregt, während sie deine Marke genau widerspiegelt.

Biete Werbeartikel wie Kugelschreiber, Notizbücher oder Wasserflaschen an, um den Wiedererkennungswert deiner Marke zu erhöhen. Nutze Broschüren, um die Geschichte deines Unternehmens zu erzählen, die wichtigsten Verkaufsargumente zu unterstreichen und einen stilvollen und bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Und vergiss nicht, dass dein Marketingmaterial auch als Brücke zu deiner Online-Präsenz dienen kann. Vergiss also nicht, deine Social-Media-Plattformen zu präsentieren, einschließlich Benutzernamen und QR-Codes für den schnellen Zugriff.

Bist du bereit, ein Zeichen zu setzen? Dann lass uns mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Einen effektiven Messestand bauen

trade show booth

Nachdem du deine Ziele festgelegt, recherchiert, einen Zeitplan erstellt und dein Marketingmaterial vorbereitet hast, musst du dich im nächsten Schritt auf den Bau eines effektiven Standes konzentrieren. 

Dazu gehört, dass du einen optisch ansprechenden Stand entwirfst, interaktive Elemente einbaust und einen angenehmen Raum für die Teilnehmer/innen schaffst, in dem sie sich mit deiner Marke auseinandersetzen können.

Standdesign

Dein Stand ist die physische Verkörperung deines Unternehmens auf der Messe.

Er ist der Ort, an dem du deinen ersten Eindruck hinterlässt, deine Produkte oder Dienstleistungen präsentierst und mit potenziellen Kunden in Kontakt trittst.

Gestalte deinen Messestand mit kräftigen Farben und großen, gut lesbaren Schriften, um eine starke visuelle Präsenz zu erzielen, die deiner Markenidentität gerecht wird.

Und denke daran, dass das Unerwartete oft am einprägsamsten ist.

Warum also nicht unerwartete Elemente oder Überraschungsmomente in dein Standdesign einbauen, um die Aufmerksamkeit und Neugier der Besucher/innen zu wecken?

Das Wichtigste dabei ist, ein einheitliches Design zu gewährleisten und Unordnung zu vermeiden, um eine klare und einheitliche Markenbotschaft zu vermitteln.

Interaktive Elemente

Wie stellst du sicher, dass dein Stand in einem Meer von Ausstellern heraussticht? Die Antwort liegt in interaktiven Elementen.

Interaktive Elemente wie Giveaways und Produktdemonstrationen zum Mitmachen erhöhen die Interaktion mit dem Standinhalt.

Setze dir ein Ziel für eine bestimmte Anzahl von Produkt- oder Dienstleistungsvorführungen pro Messetag, um neue Angebote aktiv und mitreißend vorzustellen.

Du könntest auch interaktive Touchscreen-Displays und Videopräsentationen in den Stand integrieren, um den Besuchern eine dynamische und einprägsame Demonstration von Produkten oder Dienstleistungen zu bieten.

Ziel ist es, die Besucher anzulocken und sie zur Teilnahme und zum Engagement zu bewegen.

Komfortabler Raum

Alle Interaktivität und visuelle Attraktivität der Welt nützen nichts, wenn dein Stand für die Besucherinnen und Besucher nicht bequem ist.

Wenn du Sitzgelegenheiten wie Stühle oder ein Sofa in den Messestand integrierst, können sich die Besucherinnen und Besucher ausruhen, was zu besseren Gesprächen und potenziellen Verkäufen führt.

Wenn du Annehmlichkeiten wie kostenloses WLAN und Ladestationen für Handys sowie Speisen und Getränke anbietest, wird dein Stand zu einem zentralen Ort, an dem die Teilnehmer/innen Kontakte knüpfen und, ohne sich gehetzt zu fühlen, Gespräche führen können.

Vergiss also nicht, deine bequemen Schuhe anzuziehen, und lass uns deinen Stand zu einem Ort des Komforts und des Engagements machen.

Vernetzungsstrategien

networking

Bei den meisten Messen geht es nicht nur darum, deine Produkte oder Dienstleistungen vorzustellen, sondern auch darum, Kontakte zu knüpfen. Es geht um Networking.

In diesem Abschnitt stellen wir dir Strategien vor, wie du andere Teilnehmer ansprechen, mit Ausstellern in Kontakt treten und mit Rednern interagieren kannst, um deine Networking-Möglichkeiten auf der Messe zu optimieren.

Auf Teilnehmer/innen zugehen

Der Erfolg deines Messeauftritts hängt stark davon ab, wie gut du auf die Teilnehmer/innen zugehen kannst.

Hier sind einige Tipps, die dir dabei helfen:

• Setze dir klare Ziele für die Ansprache von Interessenten.
• Führe Gespräche, um ihre Meinung zu erfahren und potenzielle Kunden schnell zu identifizieren.
• Recherchiere die Teilnehmerlisten im Voraus.
• Vor der Messe ist es ratsam, per E-Mail den ersten Kontakt zu potenziellen Kunden herzustellen, um eine Verbindung aufzubauen und deutlich zu machen, dass du während der Veranstaltung daran interessiert bist, neue Kontakte zu knüpfen.

Denke daran, dass Networking eine zweiseitige Angelegenheit ist. Es geht um das Zuhören deiner Kunden genauso wie um das Sprechen.

Verbinde dich mit Ausstellern

Der Kontakt zu anderen Ausstellern auf einer Messe kann dir eine Welt voller Möglichkeiten eröffnen.

Wenn du die Inhalte deiner Konkurrenten und ihre Kundeninteraktionen in den sozialen Medien verstehst, kannst du wertvolle Erkenntnisse gewinnen, wenn du mit Ausstellern auf Messen in Kontakt treten willst.

Und vergiss nicht die Wichtigkeit der Terminplanung. 

Melde dich bei aktuellen Anbietern im Voraus für geplante Sitzungen und nimm vor der Messe Kontakt zu potenziellen neuen Partnern und potenziellen Kunden auf, um den besten Zeitpunkt für Treffen zu finden.

Verbinde dich mit den Rednern

Hast du schon einmal darüber nachgedacht, welche Vorteile es hat, mit den Rednern auf einer Messe in Kontakt zu treten? Redner/innen sind oft Branchenführer/innen und Einflussnehmer/innen, und der Austausch mit ihnen kann neue Wege für dein Unternehmen eröffnen.

Wenn du auf der Bühne stehst, konzentriere dich darauf, einen Mehrwert zu bieten, und vermeide Verkaufsgespräche, denn die Teilnehmer/innen wollen aufschlussreiche Erkenntnisse mitnehmen.

Schließlich geht es nicht nur darum, deinen Zuhörern zu sagen, was du verkaufst, sondern auch darum, ihnen zu zeigen, warum sie es brauchen.

Soziale Medien nutzen

social media

Im heutigen digitalen Zeitalter sind die sozialen Medien ein einflussreiches Instrument für Messeteilnehmer/innen, das im Vorfeld der Veranstaltung für Begeisterung sorgt, die Besucher/innen direkt zu deinem Stand führt und einen erheblichen Einfluss auf die Verkaufszahlen und den Bekanntheitsgrad deiner Marke hat.

In diesem Abschnitt erfährst du, wie du soziale Medien📲 für die Werbung vor der Messe, für Live-Updates und für die Nachbereitung der Messe nutzen kannst.

Werbung vor der Messe

Schon vor der Messe kannst du in den sozialen Medien für Aufsehen sorgen, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und die Interaktion mit deinem Stand zu fördern.

Ein einzigartiger, markengeschützter und kreativer Hashtag für deinen Messeauftritt kann die Sichtbarkeit und das Engagement der Teilnehmer/innen erhöhen.

Und vergiss nicht, dich an Unterhaltungen mit bestimmten Veranstaltungs-Hashtags zu beteiligen und dich mit anderen Teilnehmern in den sozialen Medien auszutauschen, um das Engagement vor der Messe zu fördern.

Live-Updates

Während der Messe können Live-Updates in den sozialen Medien dein Online-Publikum auf dem Laufenden halten und die Besucher/innen direkt zu deinem Stand führen.

Wenn du auf Plattformen wie Facebook oder Instagram eine Live-Fragerunde veranstaltest, können die Besucher/innen ihre Fragen in Echtzeit stellen.

Nachbereitung der Messe

Nach der Messe können die sozialen Medien ein wichtiges Instrument sein, um die Beziehungen zu den Interessenten zu pflegen und das Engagement zu überwachen.

Wenn du dich mit den Interessenten auf LinkedIn verbindest, kannst du die Beziehungen, die du während der Messe aufgebaut hast, aufrechterhalten und eine professionelle Kommunikation nach der Messe erleichtern.

Die Veröffentlichung eines Messeberichts in den sozialen Medien, der professionelle Fotos oder Videos enthält, sowie das Teilen von nutzergenerierten Inhalten kann die Erinnerung an die Marke und die Beziehung zu den Teilnehmern aufrechterhalten.

Aktionen nach der Messe

Sobald sich die Hektik der Messe gelegt hat, ist es an der Zeit, über deine Aktionen für die Zeit nach der Messe nachzudenken und demnach eine Strategie zu entwickeln.

Dazu gehören das Nachfassen von Leads, die Bewertung deiner Leistung und die Anwendung der gewonnenen Erkenntnisse zur Verbesserung deiner zukünftigen Messeteilnahme.

Nachfassen bei Leads

Die Nachbereitung der Kontakte, die du während der Messe geknüpft hast, ist entscheidend, um langfristige Geschäftsbeziehungen zu machen.

Hier sind einige Tipps für eine effektive Nachbereitung:

• Melde dich innerhalb weniger Tage bei denjenigen, die du auf der Messe kennengelernt hast, um ein schnelles Engagement sicherzustellen und die neue Verbindung zu nutzen. 
• Denke daran, die Nachricht auf der Grundlage früherer Interaktionen und Notizen von der Veranstaltung zu personalisieren.
• Sprich deine geknüpften Kontakte auf freundliche Weise an und vermeide allzu aufdringliche Verkaufstaktiken. 

Wenn du diese Tipps befolgst, kannst du das Potenzial der Leads, die du auf der Messe gewonnen hast, voll ausschöpfen.

Leistung auswerten

Nach dem Trubel auf der Messe ist es an der Zeit, einen Schritt zurückzutreten und deine Leistung zu bewerten.

Dazu musst du deinen Erfolg anhand von Kennzahlen wie dem erzielten Umsatz, der Anzahl der Bestellungen, der Umwandlung von Leads in Kunden, den Kosten für die Kundenakquise und dem Gesamt-ROI messen.

Es ist wichtig, die Leistung der Mitarbeiter/innen zu bewerten und Feedback von den Messen zu sammeln. Dazu gehört auch, dass du die Leistungsträger/innen, die Bereiche, in denen du dich weiterbilden musst, und die Erkenntnisse des Standpersonals und der Besucher/innen identifizierst.

Gelernte Lektionen anwenden

Jede Messe bietet eine wertvolle Lernmöglichkeit, und es ist wichtig, diese Lektionen in deine zukünftigen Messeteilnahmen zu integrieren.

Nutze das Feedback und das Engagement, das du auf der Messe erhalten hast, um dein Marketing und deine Nachfassaktionen anzupassen.

Integriere die gesammelten qualitativen und quantitativen Daten, um deine Strategien zur Kundenansprache und -bindung zu verfeinern.

Und vergiss nicht, deine Erkenntnisse aus der Messe mit deinen Marketing- und Vertriebsteams zu teilen, um sie in andere Kampagnen einfließen zu lassen und zu einer kohärenten Strategie beizutragen.

Zusammenfassung

Zum Abschluss dieser rasanten Tour durch das Messegeschehen solltest du daran denken, dass der Erfolg in einer sorgfältigen Planung, einer effektiven Durchführung und einer sorgfältigen Nachbereitung liegt.

Von der Festlegung klarer Ziele und der angemessenen Vorbereitung bis hin zum Aufbau eines effektiven Messestandes und der Nutzung sozialer Medien ist jeder Schritt auf deiner Reise zu einer Messe entscheidend für deinen Gesamterfolg.

Nutze also die Lektionen, die du heute gelernt hast, wende sie bei deiner nächsten Messe an und beobachte, wie dein Unternehmen zu neuen Höhen aufsteigt.

Häufig gestellte Fragen

Wie besuche ich eine Messe?

Wenn du eine Messe besuchst, denke daran, im Voraus zu planen, dich anzumelden und dir genug Zeit zu nehmen, um dich umzusehen und Kontakte zu knüpfen. Nimm nicht zu viele Termine wahr und sei offen für neue Ideen.

Wie mache ich mein Unternehmen auf einer Messe bekannt?

Mach auf der Messe auf dein Unternehmen aufmerksam, indem du die sozialen Medien nutzt. Teile Einblicke vor und hinter den Kulissen, um Interesse und Begeisterung zu wecken. 

Was sind die Nachteile von Messen?

Messen können der Wahrnehmung deiner Marke schaden, wenn dein Stand oder dein neues Produkt die Erwartungen nicht erfüllt oder sich negativ auswirkt. Sei dir dieses möglichen Nachteils bewusst.

Wie setze ich mir Ziele für eine Messe?

Setze dir SMARTe Ziele für deine Messe, wie z. B. die Ansprache bestimmter Kontakte und die Planung von Meetings, um sie mit deinen allgemeinen Geschäftszielen in Einklang zu bringen. 

Was sollte ich bei der Gestaltung meines Messestandes beachten?

Achte bei der Gestaltung deines Messestandes darauf, dass du auffällige visuelle Elemente, gut lesbare Schriftarten, hochauflösende Bilder und interaktive Funktionen verwendest, um den Besuchern einen einladenden und ansprechenden Raum zu bieten.